TREX 
SEKRETESSMEDDELANDE

På plats

E-postadress

privacy@trex.com

Förnamn; efternamn; adress; e-postadress; e-postmarknadsföring opt-in/out.

Garantityp; förnamn; efternamn; installationsadress; postadress; telefonnummer; e-postadress; projektets slutförandedatum; projekt byggt av; entreprenörsföretag; kontraktskontaktnamn; kontraktskontakttelefonnummer; Trex-produkter som används i projektet; enhetspartikod; projektlängd; ungefärlig projektkostnad; hur hörde du talas om Trex; kundprioritetsrankningar av: utseende, hållbarhet, lågt underhåll, miljövänlig, splitterfri, garanti; e-postmarknadsföring opt-in/out. 

Om du kontaktar oss med en förfrågan via vår webbplats, skickar in ett klagomål via vår webbplats eller ger oss feedback i våra undersökningar och feedbackformulär kommer vi att samla in och behandla dina personuppgifter i samband med din interaktion med oss och vår webbplats.

Du kan också ge oss viss information när du registrerar dina Trex-produkter som vi använder för att hjälpa oss med administrationen av garantier som kan vara tillämpliga på ditt köp.

När du registrerar dina produkter hos oss som du har köpt från en auktoriserad Trex-återförsäljare kan vi be om återförsäljarens information, t.ex. adress. 

När du surfar på vår webbplats samlar vi in och behandlar beteendedata och tekniska data för att hjälpa oss att förstå hur du använder och navigerar på vår webbplats. Vi gör detta så att vi bättre kan förstå vilka delar av vår webbplats som är mer eller mindre populära och förbättra strukturen och navigeringen på vår webbplats.

Vår rättsliga grund för behandling

Det är nödvändigt för oss att använda dina personuppgifter för att utföra våra skyldigheter i enlighet med eventuella avtal som vi kan ha med dig för produkterna och tjänsterna, eller det är i vårt berättigade intresse att använda personuppgifter på ett sådant sätt att vi ger tillgång till vår webbplats på ett säkert och effektivt sätt och så att vi kan göra förbättringar på vår webbplats.

Vi samlar in och använder personuppgifter om dig när du använder vissa funktioner på vår webbplats. Beroende på din förfrågans art kan vi till exempel behandla dina identitetsuppgifter, kontaktuppgifter, registreringsuppgifter, profil och vissa beteendeuppgifter och tekniska uppgifter när du använder förfrågansformuläret för att komma i inslag med oss.

Vår rättsliga grund för behandling

Det är nödvändigt för oss att använda dina personuppgifter för att utföra våra skyldigheter i enlighet med eventuella avtal som vi kan ha med dig för tjänsterna, eller det är i vårt berättigade intresse att använda personuppgifter på ett sådant sätt att vi kan svara på dina förfrågningar, ge tillgång till vår webbplats på ett säkert och effektivt sätt och göra förbättringar på vår webbplats.

Om du skriver en artikel eller blogg åt oss eller på annat sätt bidrar till publikationer som vi skickar till våra kontoinnehavare och/eller publicerar på vår webbplats eller i tryck kan vi använda dina personuppgifter (t.ex. dina identitetsuppgifter och/eller kontaktuppgifter) för att kreditera dig för ditt bidrag. Om du tillhandahåller fotografier eller andra bilder till stöd för din artikel eller blogg kan vi publicera en eller flera av dessa bilder tillsammans med din artikel eller blogg.

Om du skickar in något annat innehåll till oss, inklusive via vår webbplats, såsom fotografier, offerter eller vittnesmål, kan vi behandla alla personuppgifter som ingår i det innehållet i syfte att göra vissa produkter och tjänster tillgängliga via vår webbplats och marknadsföra vår webbplats och våra produkter och tjänster.

Vi kan också tillåta tredje parter att använda de artiklar eller bloggar som du bidrar med, eller innehållet som du tillhandahåller. Om användningen av sådant innehåll skulle innebära användning av dina personuppgifter kan vi använda dina kontaktuppgifter för att be om ditt tillstånd att använda det relevanta innehållet, såvida vi inte är övertygade om att vi har en laglig rätt att använda innehållet utan ditt tillstånd.

Vår rättsliga grund för behandling

Om vi tillåter en tredje part att använda dina personuppgifter i innehåll som du skickar in, kommer vi att göra det utan ditt tillstånd om vi är övertygade om att det ligger inom vårt eller den tredje partens berättigade intresse att använda dina personuppgifter, inklusive för att marknadsföra våra produkter och tjänster eller produkter och / eller tjänster som erbjuds av den tredje parten. Om det inte ligger inom vårt berättigade intresse kommer vi att kontakta dig för att be om ditt tillstånd, i vilket fall vår behandling av sådana personuppgifter kommer att baseras på ditt samtycke.

Om du klickar på en av länkarna till sociala medier på vår webbplats eller på annat sätt interagerar med våra sidor på sociala medier, t.ex. på Facebook eller Instagram (inklusive interaktion med ”gilla”- eller liknande inbäddade funktioner på vår webbplats eller sociala mediekonton), kan vi och den relevanta sociala medieplattformen få information om sådan interaktion och dela dina personuppgifter i samband med detta ändamål, t.ex. vissa beteendedata och tekniska data. För mer information om hur vi använder dessa personuppgifter, se avsnittet ”Insight, analysis and retargeting through Cookies” nedan.

Den relevanta sociala medieplattformen kan också vara personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in via din användning av våra sociala mediesidor och kan använda dessa personuppgifter för ytterligare ändamål. För information om hur den relevanta sociala medieplattformen använder dina personuppgifter, se integritetspolicyn för den relevanta sociala medieplattformen.

Vår rättsliga grund för behandling

Det ligger i vårt berättigade intresse att använda personuppgifter på de sätt som beskrivs ovan för att säkerställa att vi tillhandahåller webbplatsen på ett effektivt sätt och för att marknadsföra vår webbplats via sociala medier.

Vi samlar in och lagrar personuppgifter som du skickar till oss i syfte att tillhandahålla våra däck och relaterade produkter och tjänster. Vi kan samla in och behandla dina personuppgifter oavsett om du interagerar med oss för egen räkning eller på uppdrag av någon organisation som du representerar.

De personuppgifter vi behandlar kan omfatta dina kontaktuppgifter, registreringsuppgifter och finansiella uppgifter (om tillämpligt). Vi behandlar denna information så att vi kan uppfylla tillhandahållandet av tjänster, upprätthålla våra användardatabaser och föra register över hur våra tjänster används.

Om du besöker ett av våra kontor eller andra platser kommer vi att behandla personuppgifter om dig som du frivilligt lämnar i samband med ditt besök och eventuella förfrågningar du kan ha. Detta inkluderar vanligtvis dina kontaktuppgifter och alla andra personuppgifter som du frivilligt lämnar ut. Vissa tjänster som vi erbjuder är också föremål för separata villkor som också gäller.

Vår rättsliga grund för behandling

Det är nödvändigt för oss att använda dina personuppgifter för att utföra våra skyldigheter i enlighet med eventuella avtal som vi kan ha med dig, eller det är i vårt legitima intresse eller en tredje parts legitima intresse att använda personuppgifter på ett sådant sätt att vi tillhandahåller tjänsterna på ett effektivt, säkert och effektivt sätt.

När du registrerar dina Trex-produkter måste du tillhandahålla vissa uppgifter såsom identitetsuppgifter, kontaktuppgifter och, om tillämpligt, vissa registreringsuppgifter, profil, finansiella uppgifter och transaktionsuppgifter som vi kommer att behandla för att hjälpa oss med administrationen av garantier som kan vara tillämpliga på ditt köp.

När du registrerar dina produkter hos oss som du har köpt från en auktoriserad Trex-återförsäljare kan vi också be dig om namn och adress till den återförsäljare som du köpte produkterna från, inköpsdatum och identifierande information om produkterna. Vi använder denna information för att registrera din produkt och för att ge dig viktig information såsom garantiinformation.

Denna information kan också användas för att kontakta dig i händelse av en produktåterkallelse. Du kan bestämma dig för att inte tillhandahålla kontaktuppgifter. Trex kanske inte kan informera dig ordentligt om garantiinformation och återkallelser utan viss information när du registrerar dina Trex-produkter.

Vår rättsliga grund för behandling

Det är nödvändigt för oss att använda dina personuppgifter för att utföra våra skyldigheter i enlighet med eventuella avtal som vi kan ha med dig för produkterna och tjänsterna, eller det är i vårt berättigade intresse att använda personuppgifter på ett sådant sätt att vi kan hjälpa dig med att administrera dina garantier.

Det finns olika sätt på vilka du kan kontakta oss (se avsnittet ”Hur du kontaktar oss” ovan). I synnerhet har vår webbplats en "Kontakta oss" -sida, som inbjuder dig att skicka allmänna förfrågningar om vår webbplats via vårt frågeformulär . Då och då kan du också skicka in specifika förfrågningar på andra sidor på vår webbplats, inklusive i säkra kontoområden.

När du gör en förfrågan kommer vi att samla in och behandla dina identitetsuppgifter, kontaktuppgifter och, om tillämpligt, vissa profil och transaktionsuppgifter, samt alla andra personuppgifter som du frivilligt lämnar som är relevanta för din förfrågan. Om du har ett tekniskt problem med vår webbplats kan vi också samla in och behandla beteendedata och tekniska data för att hjälpa oss att diagnostisera de tekniska problem du upplever och hjälpa oss att lösa dem på ett effektivt sätt. Vi använder denna information för att hantera och svara på din förfrågan.

Vi spelar också in (inklusive röstinspelningar av telefonsamtal) och använder den information som nämns ovan för att utbilda vår personal så att de effektivt kan hantera förfrågningar.

Vår rättsliga grund för behandling

Det ligger i vårt berättigade intresse att använda dina personuppgifter på de sätt som beskrivs ovan för att säkerställa att vi kan hjälpa dig med din förfrågan, tillhandahålla en god servicestandard och förbättra våra kundtjänster.

Vi och våra tredjepartspartner använder cookies, webbfyrar, marknadsföringstaggar och annan liknande teknik (som vi vanligtvis kallar ”cookies”) för att samla in data från de enheter som du använder för att komma åt vår webbplats, våra produkter och tjänster och eventuella e-postmeddelanden som du får från oss. De uppgifter som samlas in inkluderar beteendedata och tekniska data samt vissa profil. Se vårt cookiemeddelande för ytterligare information, inklusive information om våra tredjepartspartner.

Vi och våra tredjepartspartner använder dessa uppgifter för att analysera hur du använder vår webbplats och våra produkter och tjänster och effektiviteten på vår webbplats och våra produkter och tjänster, inklusive:

• för de ändamål som beskrivs i avsnittet ”Om vi utför någon personlig onlinereklam” nedan;
• för att analysera hur du använder och effektiviteten hos vår webbplats och våra produkter och tjänster;
• för att räkna användare som har besökt vår webbplats eller öppnat ett e-postmeddelande och samla in andra typer av information, inklusive insikter om besökarnas surfvanor, vilket hjälper oss att förbättra vår webbplats, våra produkter och tjänster och effektiviteten i våra e-postmeddelanden;
• för att mäta effektiviteten av vårt innehåll;
• för att ta reda på vilka delar av vår webbplats som är mest attraktiva för våra användare, vilka delar av vår webbplats som är mest intressanta och vilken typ av funktioner våra besökare gillar att se;
• för att hjälpa oss att förstå vilken typ av marknadsföringsinnehåll som mest sannolikt kommer att tilltala våra besökare och kunder; och
• för att hjälpa oss med valet av framtida produkt- och tjänstelinjer, webbdesign och för att komma ihåg dina preferenser.

I vissa av våra e-postmeddelanden använder vi en ”klick-URL” som är länkad till vissa webbplatser som administreras av oss eller för vår räkning. Vi kan spåra klickdata för att hjälpa till att fastställa intresse för särskilda ämnen och mäta effektiviteten av dessa kommunikationer.

För att se vilka enskilda cookies vi använder på vår webbplats och för vilka ändamål de används, besök vårt preferenscenter där du också kan granska och hantera dina inställningar för cookie-samtycke när du vill.

Vår rättsliga grund för behandling

När dina uppgifter samlas in genom användning av icke-väsentliga cookies förlitar vi oss på samtycke för att samla in dina personuppgifter och för vidare behandling. Se vårt cookiemeddelande för mer information.

Under vissa omständigheter kan vi förlita oss på en annan laglig grund när vi använder dina personuppgifter som samlas in via användning av cookies. Om vi till exempel använder personuppgifter som samlas in genom användning av analyscookies för att analysera hur du använder vår webbplats ligger det i vårt berättigade intresse att använda dina personuppgifter på ett sådant sätt att vi förbättrar vår webbplats och våra produkter och tjänster.

Vi använder dina identitetsuppgifter, kontaktuppgifter och marknadsförings- och kommunikationsuppgifter för att skicka dig (eller den organisation du representerar) marknadsföringskommunikation via e-post. Vår marknadsföring kommer att innehålla pressmeddelanden och information om oss, vår webbplats, våra produkter och tjänster, eventuella evenemang vi kan hålla och de erbjudanden och kampanjer vi erbjuder från tid till annan.

Vår marknadsföringskommunikation kommer att omfatta personlig och icke-personlig marknadsföring. Personlig marknadsföring har skräddarsytts specifikt för dig och kommer att innehålla innehåll som vi tycker är mest relevant för dig, baserat på vad vi vet om dig. Icke-personlig marknadsföring är marknadsföring som inte är skräddarsydd för dig.

När vi skickar personlig marknadsföring till dig kan vi också använda profil, transaktionsdata och beteendedata för att hjälpa oss att bestämma vilken typ av personlig marknadsföring vi ska skicka till dig (se avsnittet ”Insight, analys och retargeting via cookies” ovan för mer information).

Vår rättsliga grund för behandling

Det ligger i vårt berättigade intresse att använda dina personuppgifter för marknadsföringsändamål, till exempel för att bestämma vilket marknadsföringsinnehåll vi tror kan tilltala dig.

Det ligger i vårt berättigade intresse att använda dina personuppgifter för att skicka vår marknadsföring till dig via post.

Vi kommer dock endast att skicka marknadsföringsmeddelanden till dig via e-post om du har samtyckt till att ta emot sådant innehåll via e-post eller om vi har en annan laglig rätt att skicka marknadsföring till dig via e-post. Under vissa omständigheter kan vi till exempel förlita oss på vårt berättigade intresse av att skicka marknadsföring via e-post till kunder som har köpt våra produkter och tjänster. Vi kan också förlita oss på vårt berättigade intresse av att skicka marknadsföring via e-post till vissa företagsanvändare på vår webbplats och våra produkter och tjänster.

Vi och våra tredjepartspartner kan använda dina profil, beteendeuppgifter och tekniska uppgifter och andra uppgifter som samlas in genom dina interaktioner med tredjepartswebbplatser och -tjänster för att förse dig med och analysera effektiviteten hos personanpassade annonser när du besöker andra webbplatser och/eller använder andra tjänster.

Med ”personanpassade annonser” menar vi annonser för produkter och tjänster som du har visat intresse för när du har använt vår webbplats eller som du annars kan vara intresserad av baserat på dina surfvanor, även om våra tredjepartspartner kan använda de uppgifter som samlas in för att visa personanpassade annonser för produkter och tjänster som erbjuds av tredje parter.

Vår rättsliga grund för behandling

Se avsnittet ”Insikt, analys och retargeting via cookies” ovan för att lära dig mer om den rättsliga grunden som vi förlitar oss på för att samla in data via användningen av cookies.

När vi använder dina personuppgifter för att visa personlig reklam online för dig, förlitar vi oss på det samtycke du har lämnat avseende insamling av sådana uppgifter, eller det ligger på annat sätt i vårt berättigade intresse att marknadsföra vår webbplats och våra produkter och tjänster till dig.

Våra tredjepartspartner kan förlita sig på en annan laglig grund med avseende på deras användning av dina personuppgifter. Läs integritetspolicyn för den relevanta tredjepartsleverantören, enligt vad som anges i vårt cookiemeddelande och/eller vårt cookieinställningscenter .

Vi använder dina personuppgifter för rekryteringsändamål, i synnerhet för att bedöma din lämplighet för någon av våra tjänster som du ansöker om, oavsett om en sådan ansökan har mottagits av oss online, via e-post eller papperskopia och oavsett om den skickas in direkt av dig eller av en tredje parts rekryteringsbyrå för din räkning. Vi använder också dina identitetsuppgifter och kontaktuppgifter för att kommunicera med dig om rekryteringsprocessen, för att föra register över vår rekryteringsprocess och för att uppfylla våra juridiska och regulatoriska skyldigheter i samband med rekrytering.

Vi kommer att behandla alla personuppgifter om dig som du frivilligt lämnar, inklusive under en intervju, när du ansöker om en tjänst hos oss. Vi kan också behandla dina personuppgifter som erhållits från tredje parter som vi arbetar med i samband med våra rekryteringsaktiviteter, inklusive men inte begränsat till rekryteringsbyråer, leverantörer av bakgrundskontroller, kreditreferensbyråer och dina referenspersoner.

De personuppgifter vi behandlar kan omfatta dina identitetsuppgifter, kontaktuppgifter, registreringsuppgifter, uppgifter om din utbildning, kvalifikationer och anställningshistorik, alla andra personuppgifter som visas i ditt CV eller din ansökan, alla personuppgifter som du frivilligt lämnar under en intervju eller dina interaktioner med oss, eller några personuppgifter som finns i någon hänvisning om dig som vi tar emot. Sådan information kan också omfatta särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. information om din hälsa, eventuella medicinska tillstånd och dina hälso- och sjukjournaler) och information om fällande domar i brottmål och brott om den informationen är relevant för den roll du ansöker om.

Vi använder även dina personuppgifter i syfte att granska vår profil i enlighet med tillämplig lagstiftning. Vi diskriminerar inte på grund av kön, ras, etniskt ursprung, ålder, religion, sexuell läggning, funktionshinder eller någon annan grund som omfattas av lokal lagstiftning. Alla anställningsrelaterade beslut fattas helt på meriter.

Vår rättsliga grund för behandling

När vi använder dina personuppgifter i samband med rekrytering kommer det att vara i samband med att vi vidtar åtgärder på din begäran för att ingå ett avtal som vi kan ha med dig eller det är i vårt berättigade intresse att använda personuppgifter på ett sådant sätt att vi kan fatta de bästa rekryteringsbesluten.

Vi kommer inte att behandla några särskilda (eller känsliga) kategorier av personuppgifter eller personuppgifter som rör fällande domar i brottmål eller brott utom när vi kan göra det enligt tillämplig lagstiftning eller med ditt uttryckliga samtycke.

Om vi har anlitat dig eller den organisation du representerar för att förse oss med produkter eller tjänster (till exempel om du eller den organisation du representerar förser oss med tjänster som IT-support eller ekonomisk rådgivning) kommer vi att samla in och behandla dina personuppgifter för att hantera vår relation med dig eller den organisation du representerar, för att ta emot produkter och tjänster från dig eller den organisation du representerar och, i förekommande fall, för att tillhandahålla våra produkter och tjänster till andra. De personuppgifter vi samlar in från dig kan omfatta dina identitetsuppgifter och kontaktuppgifter och andra personuppgifter som du frivilligt lämnar som är relevanta för vår relation med dig eller den organisation du representerar.

Vår rättsliga grund för behandling

Det är nödvändigt för oss att använda dina personuppgifter för att utföra våra skyldigheter i enlighet med eventuella avtal som vi kan ha med dig eller den organisation du representerar, eller det är i vårt berättigade intresse att använda personuppgifter på ett sådant sätt att vi har en effektiv arbetsrelation med dig eller den organisation du representerar och kan ta emot de produkter och tjänster som du eller din organisation tillhandahåller och tillhandahålla våra produkter och tjänster till andra på ett effektivt sätt.

Vi kan använda dina personuppgifter: (i) för att uppfylla våra juridiska skyldigheter; (ii) för att genomdriva våra juridiska rättigheter; (iii) för att skydda tredje parts rättigheter; och (iv) i samband med en affärsövergång såsom en fusion, omorganisation, förvärv av ett annat företag, eller försäljning av någon av våra tillgångar.

Vår rättsliga grund för behandling

När vi använder dina personuppgifter i samband med en affärsövergång, för att genomdriva våra lagliga rättigheter eller för att skydda tredje parts rättigheter ligger det i vårt berättigade intresse att göra det. För alla andra ändamål som beskrivs i detta avsnitt har vi en rättslig skyldighet att använda dina personuppgifter för att uppfylla eventuella rättsliga skyldigheter som åläggs oss, till exempel ett domstolsbeslut.

Vi kommer inte att behandla några särskilda (eller känsliga) kategorier av personuppgifter eller personuppgifter som rör fällande domar i brottmål eller brott utom när vi kan göra det enligt tillämplig lagstiftning eller med ditt uttryckliga samtycke.

Vi kan komma att arrangera evenemang som du kan vara intresserad av att delta i och vi kommer att dela dina personuppgifter med externa tjänsteleverantörer som hjälper oss med driften och administrationen av evenemanget. Om vi arrangerar ett evenemang i samarbete med andra organisationer kommer vi att dela dina personuppgifter med sådana organisationer för användning i samband med evenemanget.

Vår rättsliga grund för behandling

När vi använder dina personuppgifter i samband med hantering av ett evenemang ligger det i vårt berättigade intresse att säkerställa att evenemanget hanteras effektivt och att vi till exempel kan kommunicera med och registrera deltagare.

Vi delar personuppgifter med tredje parter som hjälper oss med behandling av betalningar och återbetalningar.

Du kan be oss att radera eller ta bort dina personuppgifter under vissa omständigheter, till exempel när vi inte längre behöver dem eller när du återkallar ditt samtycke (om tillämpligt). Om vi har delat dina personuppgifter med andra kommer vi att informera dem om raderingen där det är möjligt. Om du frågar oss, där det är möjligt och lagligt för oss att göra det, kommer vi också att berätta vem vi har delat dina personuppgifter med så att du kan kontakta dem direkt.

Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut när det baseras på automatisk behandling, inklusive profilering, om det ger en rättslig effekt eller på liknande sätt väsentligt påverkar dig, såvida inte sådan profilering är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal mellan dig och oss.

Om du har frågor om någon aspekt av våra integritetsrutiner, inklusive hur vi har hanterat dina personuppgifter, kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i avsnittet ”Hur du kontaktar oss” ovan. Du kan också rapportera eventuella problem eller farhågor till en nationell tillsynsmyndighet i den medlemsstat där du är bosatt eller platsen för den påstådda överträdelsen. Du hittar en lista över kontaktuppgifter för alla EU:s tillsynsmyndigheter på http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Tillsynsmyndigheten för Storbritannien är Information Commissioner’s Office (”ICO”). Kontaktuppgifter för ICO finns på dess webbplats på https://ico.org.uk.