KONTAKTA KORTET
Säkerhetsinnehavare och andra berörda parter kan meddela alla farhågor de kan ha om företaget direkt och konfidentiellt till antingen hela styrelsen eller icke-ledningschefer som grupp eller en enskild direktör genom att ringa företagets Governance Hotline (800-719-4916) eller genom att skriva till:
”Styrelse” eller ”Icke-ledningschefer” eller namn på enskild direktör
Trex Company, Inc
2500 Trex Way
Winchester, VA 22601
USA
Attn: Sekreterare
En oberoende tredjepartsleverantör upprätthåller denna jourlinje för styrning och vidarebefordrar all kommunikation till Trex-sekreteraren. Sekreteraren granskar och vidarebefordrar sedan all kommunikation till styrelseledamoten eller ledamöterna som du utser, med undantag för sådan kommunikation som ligger utanför styrelsens ärenden eller som duplicerar annan kommunikation som tidigare vidarebefordrats till de avsedda mottagarna. Sekreteraren kommer att behålla kopior av all kommunikation och föra ett register över huruvida kommunikationen vidarebefordrades och, om inte, orsaken till varför inte.
